Privacy Policy

Postadres: Doornhoecklaan 22, 3601 JV Maarssen
Bezoekadres: Fabeldierenlaan 21, 3451 MK Vleuten
KvK-nummer: 97181285
E-mailadres: [email protected]
Telefoonnummer: [invullen]

1. Wie zijn wij?

Nail Nook is een nagelstudio gevestigd te Vleuten. Wij respecteren je privacy en gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom en hoe wij hiermee omgaan.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of een afspraak maakt. Het gaat hierbij om:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (optioneel)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Afspraak- en betalingsgegevens
  • Eventuele allergieën of medische bijzonderheden (uitsluitend als dit relevant is voor een behandeling)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het inplannen en uitvoeren van behandelingen
  • Het versturen van afspraakbevestigingen en herinneringen
  • Klantcommunicatie (zoals wijzigingen of promoties, indien je toestemming hebt gegeven)
  • Administratieve doeleinden, zoals facturatie
  • Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals de belastingwetgeving)

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Persoonsgegevens die nodig zijn voor de administratie worden 7 jaar bewaard (volgens de fiscale bewaarplicht).
  • Overige gegevens worden maximaal 2 jaar na je laatste afspraak bewaard, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering.

5. Delen wij gegevens met derden?

Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld boekhoudsoftware) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om je privacy te waarborgen.

6. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of ander misbruik.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen
  • Je toestemming in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Een verzoek kun je indienen via het e-mailadres: [email protected].

8. Wijzigingen

Nail Nook behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar in de salon of op onze website.